Сайты территориальных управлений102.58
107.43
$102.58
€107.43
Работодателям и работникам об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Законодательство об электронных трудовых книжках.
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующим федеральным законом:
Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым вносятся изменения:
- в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.
Как работодателю подготовиться к ведению электронных трудовых книжек:
- настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений
о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России по утвержденной форме;
- письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки
до 30 июня 2020 года включительно;
- принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки;
- при необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Приложение: Памятка на 2 л. в 1 экз.
 |
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей |
Наши партнеры
"Помощь здесь"